Kommunledningen tränade ledningsförmågan inför kris och höjd beredskap

Att kunna leda en organisation under störda förhållanden kräver mer än planer och rutiner. Det kräver också att ansvariga får möjlighet att tillsammans diskutera svåra situationer, väga olika behov mot varandra och träna på att fatta beslut när all information kanske inte finns tillgänglig.

Under övningen fick kommunledningen arbeta med ett scenario där flera frågor behövde hanteras samtidigt. Gruppen arbetade bland annat med lägesbild, konsekvenser för kommunens verksamheter, prioriteringar, kommunikation, samverkan och hur verksamheten kan upprätthållas över tid.

Övningen gav viktiga diskussioner

En positiv del var att övningen skapade diskussioner utifrån flera olika verksamhetsperspektiv. En störning påverkar sällan bara en del av kommunen. Beslut inom ett område kan få konsekvenser för andra verksamheter och därför är den gemensamma lägesbilden och samverkan viktig.

Övningen gav också möjlighet att uppmärksamma frågor om ansvar, uthållighet, kritiska beroenden och hur kommunen arbetar vidare om en störning blir långvarig.

Just detta är en viktig del av att öva. Syftet är inte att ha alla svar från början – utan att identifiera vad som fungerar, upptäcka vad som behöver utvecklas och omsätta erfarenheterna i konkreta förbättringar.

Arbetet fortsätter i verksamheterna

Erfarenheterna från övningen blir nu en del av kommunens fortsatta beredskapsarbete.

Ett viktigt nästa steg är att fortsätta utveckla kontinuitetshanteringen tillsammans med verksamheterna. Det handlar om att identifiera vad som måste fungera även vid en störning, vilka beroenden som finns och vilka reservlösningar som behövs.

Kommande arbete med risk- och sårbarhetsanalys, RSA, blir också en möjlighet att involvera fler delar av organisationen och skapa ytterligare förståelse för kommunens risker, beroenden och beredskap.

Utbildning och återkommande övningar kommer fortsatt att vara viktiga verktyg.

Beredskap byggs gemensamt och över tid. Genom att planera, öva, utvärdera och förbättra stärker vi steg för steg kommunens förmåga att upprätthålla viktiga verksamheter och hantera kriser och höjd beredskap.